Asana non è esclusivamente un servizio a pagamento: offre un piano gratuito con funzionalità di base e diversi piani a pagamento con strumenti avanzati per la gestione dei progetti, l’automazione, la reportistica, la gestione delle risorse e la sicurezza.
Il piano gratuito è adatto a utenti singoli, piccoli team e progetti non troppo complessi, mentre i piani a pagamento diventano utili quando servono cronologie, diagrammi di Gantt, dashboard, automazioni illimitate, campi personalizzati, portfolio, controlli amministrativi o funzionalità di sicurezza avanzate.
Quanto costa Asana
Il costo di Asana dipende dal piano scelto, dal numero di utenti e dal tipo di fatturazione. I principali piani disponibili sono Personal, Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+.
| Piano | Prezzo | Destinazione | Funzionalità principali |
|---|---|---|---|
| Personal | Gratuito | Una o due persone che gestiscono progetti personali | Attività e progetti illimitati, viste elenco, bacheca e calendario |
| Starter | USD10,99 per utente, per mese con fatturazione annuale; USD13,49 con fatturazione mensile | Team in crescita | Cronologia, Gantt, dashboard, automazioni illimitate, moduli e campi personalizzati |
| Advanced | USD24,99 per utente, per mese con fatturazione annuale; USD30,49 con fatturazione mensile | Aziende che gestiscono portfolio e obiettivi tra più reparti | Portfolio illimitati, obiettivi, gestione delle risorse, approvazioni e monitoraggio del tempo |
| Enterprise | Contatta le vendite per i prezzi | Aziende che coordinano e automatizzano il lavoro complesso | SAML, provisioning SCIM, gestione universale delle risorse, pianificazione della capacità e controlli amministrativi avanzati |
| Enterprise+ | Personalizzato | Aziende con requisiti elevati di sicurezza e conformità | Integrazioni SIEM, residenza dei dati, registri di controllo e spazi di lavoro gestiti |
Asana offre una versione gratuita con funzionalità di base, mentre i piani a pagamento offrono funzionalità avanzate e opzioni di personalizzazione.
Il piano gratuito Personal
Il piano Personal è pensato per una o due persone che gestiscono progetti personali. Fino a 2 utenti possono collaborare gratuitamente. Ottimo per utenti singoli o piccoli team che iniziano a usare Asana.
Il piano gratuito consente di organizzare il lavoro con attività e progetti illimitati. Le attività ti aiutano a rispettare le scadenze; i progetti le raggruppano in obiettivi più ampi.
- Attività illimitate.
- Progetti illimitati.
- Commenti illimitati.
- Assegnazione delle attività ai membri del team.
- Impostazione delle date di scadenza per le attività.
- Aggiornamenti di stato.
- Viste elenco, bacheca e calendario.
- Spazio di archiviazione illimitato, massimo 100 MB per file.
- Oltre 100 integrazioni gratuite.
- Applicazione mobile per iOS e Android.
Asana consente ai membri del team di collaborare su progetti, condividendo attività e comunicando attraverso commenti. Ti permette di creare dei progetti o dei team di lavoro, con cui condividere cartelle e progetti.
Riuscirai a lavorare in sincronia con tutto il tuo team grazie alla visione delle tasks di tutti i tuoi collaboratori e grazie alle notifiche che riceverai nell’inbox dei messaggi. Condividere commenti e usare le tasks come chat interne per discutere di una problematica o di una decisione.
Tutto questo è incluso nella versione gratuita! La versione gratuita permette di avere fino a 15 membri nel team. Questo la rende ideale per piccoli team o progetti.
Limiti del piano gratuito
Per la gestione di attività di base, il piano gratuito di Asana è ottimo. Tuttavia, se lavori su progetti complessi o con team più grandi, potrebbe risultare insufficiente.
- Limite di 15 membri per singolo team.
- Nessuna vista Timeline.
- Nessuna vista Gantt.
- Nessuna ricerca avanzata.
- Nessuna dipendenza tra attività.
- Controlli amministrativi limitati.
- Difficoltà nella gestione dei permessi.
- Limitazioni sugli allegati e sulla dimensione dei file.
- Funzionalità avanzate di reportistica e gestione delle risorse non disponibili.
La possibilità di aggiungere membri con accesso limitato è presente, ma senza poter impostare permessi per loro. Alcune funzionalità come la creazione di campi personalizzati, i report avanzati e l’accesso a timeline più dettagliate sono riservate agli abbonamenti a pagamento.
Il piano Starter: quando Asana diventa a pagamento
Il piano Starter è pensato per i team in crescita che devono monitorare l’avanzamento dei loro progetti e rispettare le scadenze.
Il prezzo è di USD10,99 per utente, per mese con fatturazione annuale. Con la fatturazione mensile il prezzo è di USD13,49.
Il piano Starter include tutte le funzionalità del piano Personal, oltre a AI Studio Basic con 50.000 crediti al mese per conto di fatturazione.
- Nessun limite di posti utente.
- Viste cronologia e vista Gantt.
- Dashboard dei resoconti.
- Automazioni illimitate.
- Moduli personalizzabili.
- Modelli personalizzati.
- Campi personalizzati.
- Ospiti gratuiti illimitati.
La cronologia offre una vista di pianificazione chiara e semplificata, mentre il diagramma di Gantt offre funzionalità dettagliate di gestione dei progetti, come la gerarchia delle attività e il monitoraggio dell’avanzamento.
Ottieni una panoramica visiva dell’avanzamento del tuo progetto con grafici e metriche che mostrano come il tuo lavoro sta procedendo verso gli obiettivi. Crea tutte le regole automatizzate di cui hai bisogno per gestire automaticamente assegnazioni, notifiche e aggiornamenti di stato.
Raccogli informazioni e richieste tramite moduli personalizzabili che importano i dati direttamente nei progetti Asana. Crea modelli riutilizzabili su misura per i processi del tuo team per una configurazione uniforme dei progetti.
Aggiungi dettagli extra alle tue attività, come livelli di priorità, budget o stato di approvazione, per monitorare le informazioni che contano di più per il tuo team. Invita collaboratori esterni a lavorare ai progetti senza incorrere in costi aggiuntivi o influire sul numero di utenti.
Il piano Advanced
Il piano Advanced è destinato alle aziende che devono gestire un portfolio di lavoro e obiettivi tra più reparti.
Il prezzo è di USD24,99 per utente, per mese con fatturazione annuale. Con la fatturazione mensile il prezzo è di USD30,49.
Il piano Advanced include tutte le funzionalità del piano Starter, oltre a AI Studio Basic con 75.000 crediti al mese per conto di fatturazione.
- Portfolio illimitati.
- Obiettivi.
- Gestione delle risorse.
- Approvazioni e correzione.
- Ramificazione e personalizzazione dei moduli.
- Monitoraggio del tempo.
- Sicurezza su larga scala.
- Formule.
- Assistenza per Salesforce, Tableau e Power BI.
Su Asana, un portfolio è una cartella digitale che organizza più progetti in un unico posto, offrendo una visione d’insieme dei tuoi progressi.
Gli obiettivi di Asana ti aiutano a monitorare l’avanzamento di ciò che conta di più collegando le tue attività quotidiane a obiettivi più ampi a livello aziendale.
Controlla il carico di lavoro solo per i progetti in un singolo portfolio: la soluzione perfetta per rispettare le tempistiche di un programma o di un’iniziativa.
Aggiungi annotazioni a progetti e PDF direttamente su Asana e configura flussi di lavoro per le approvazioni, per garantire che ogni progetto sia autorizzato e pronto per partire.
Confronta il tempo stimato con quello effettivo trascorso sulle attività per valutare l’impegno reale e affinare la pianificazione, la previsione e il budget.
Le formule di Asana sono campi personalizzati che calcolano automaticamente valori come la durata del progetto, i budget e i costi utilizzando i dati delle tue attività e dei tuoi progetti.
I piani Enterprise ed Enterprise+
Il piano Enterprise è pensato per le aziende che devono coordinare e automatizzare il lavoro complesso tra più reparti, senza limiti. Per il prezzo è necessario contattare le vendite.
Il piano Enterprise include tutte le funzionalità del piano Advanced, oltre a AI Studio Basic con 200.000 crediti al mese per conto di fatturazione.
- Autenticazione SAML.
- Provisioning dell’utente tramite SCIM.
- Gestione universale delle risorse.
- Pianificazione della capacità.
- Account di servizio.
- Licenze di sola visualizzazione.
- Autorizzazioni di invito degli ospiti.
- Controlli di amministrazione del progetto.
- Annunci dell’amministratore.
- Aggregazioni di flussi di lavoro.
Collega Asana al sistema di Single Sign-On della tua azienda per un controllo centralizzato degli accessi.
Aggiungi automaticamente i nuovi dipendenti e poi rimuovi l'accesso quando lasciano l'azienda, risparmiando tempo e mantenendo i dati al sicuro.
Visualizza il carico di lavoro di tutti in tutti i progetti e portfolio: ottimo per bilanciare le risorse in tutta l'organizzazione.
Visualizza la capacità del team, riequilibra il lavoro e previeni il burnout prima che le scadenze vengano disattese.
Gli account di servizio consentono ad app e integrazioni di accedere automaticamente ai dati di Asana per operazioni in blocco senza bisogno delle credenziali di accesso di una persona reale.
Includi più persone nei progetti a un costo inferiore, dando ad alcuni utenti la visibilità senza autorizzazioni di modifica.
Controlla chi può invitare persone esterne ai tuoi progetti. Concedi diritti di amministratore del progetto limitati ai membri del team di fiducia, in modo da mantenere sicure le impostazioni principali dello spazio di lavoro e prevenire modifiche indesiderate.
Invia messaggi a livello di organizzazione a tutti gli utenti dalla Console di amministrazione. Applica flussi di lavoro standardizzati a più progetti o team per garantire la coerenza.
Scegli Enterprise+ per sicurezza avanzata, conformità e controlli di governance, come integrazioni SIEM, residenza dei dati, registri di controllo e spazi di lavoro gestiti.
Come funzionano i seat di Asana
Nel linguaggio di Asana, un seat è un account utente collegato a un piano a pagamento. Ogni utente che desidera utilizzare le funzionalità premium deve avere il proprio seat.
È importante capire come funzionano i seat quando si pianifica il budget, perché è necessario assicurarsi di considerare tutti i membri del team che avranno bisogno di accesso alla piattaforma.
In precedenza, il sistema di prezzi si basava su un modello a tariffa fissa per pacchetti da cinque posti. Questo significava che non era possibile acquistare meno di 5 posti e che, se servivano più posti, bisognava comprarli in blocchi da 5.
In pratica, se il tuo team aveva 6 persone, dovevi pagare per 10. Superata la soglia dei 30 utenti, l’acquisto avveniva in blocchi da 10, rendendo il sistema ancora più complesso e scomodo.
Le informazioni sui piani attuali indicano invece che il piano Starter non prevede limiti di posti utente e consente di aggiungere tutti i membri del team di cui hai bisogno senza limiti o costi aggiuntivi per persona.
Organizzazioni, workspace e team
Prima di determinare i prezzi di Asana, è essenziale familiarizzare con la sua terminologia e struttura. Comprendere come vengono definite organizzazioni, workspace e team ti aiuterà a navigare tra i vari piani di Asana e i relativi costi.
Le organizzazioni sono basate sul dominio della tua azienda o attività. Ad esempio, chiunque in Chanty che si iscrive con un indirizzo @chanty.com diventerà automaticamente un membro dell’organizzazione Chanty.
All’interno di un’organizzazione, puoi creare diversi team. I workspace sono pensati per attività personali, nel caso in cui desideri utilizzare Asana ma non hai un dominio aziendale. Sono anche ottimi per progetti flessibili.
Se scegli il piano gratuito di Asana, puoi aggiungere fino a 15 membri a un workspace o a un’organizzazione. Puoi anche aggiungere membri con accesso limitato alla tua organizzazione o workspace.
Essenzialmente, si tratta di membri che non desideri avere sempre presenti, come clienti che partecipano a un progetto che stai realizzando per loro. Tieni presente che i membri con accesso limitato vengono conteggiati nel totale dei seat.
Se esegui l’upgrade dell’intera organizzazione, dovrai pagare per ogni membro, inclusi tutti i membri del team. D’altra parte, puoi eseguire l’upgrade solo di un team all’interno della tua organizzazione, mentre gli altri rimarranno sul piano gratuito.
Questa disposizione può funzionare bene per alcune aziende: forse hai solo uno o due team che necessitano delle funzionalità premium di Asana.
Che cos’è Asana e a cosa serve
Asana è uno strumento di project management basato su cloud, progettato per semplificare la gestione dei progetti e migliorare la collaborazione tra i membri di un team.
Asana è uno strumento digitale, gratuito e a pagamento in grado di agevolare il lavoro dei team aziendali. Asana è un software di gestione dei progetti che consente di pianificare, organizzare e tracciare il lavoro di squadra.
- Creare e assegnare attività e compiti.
- Monitorare il progresso dei progetti.
- Collaborare in tempo reale con il team.
- Gestire scadenze e priorità.
- Ottimizzare la comunicazione interna.
Nel project management, Asana si usa per backlog con prioritizzazione drag-and-drop, sprint planning, workflow automatizzati per approvazioni e portfolio view per PM con più progetti.
Asana è lo strumento preferito dai PM che lavorano con team di prodotto perché combina task management strutturato con automazioni potenti e integrazioni native con Slack, GitHub e Google Drive.
Asana serve a organizzare il lavoro, sia in contesti aziendali complessi sia nella gestione di attività personali. Il suo obiettivo principale è quello di fornire una piattaforma dove i progetti vengono pianificati in modo chiaro, le attività vengono distribuite in maniera trasparente, i progressi sono visibili a tutto il team e la comunicazione è centralizzata sul task stesso.
A chi è adatto Asana
Asana è rivolto a una vasta gamma di utenti, tra cui aziende di qualsiasi dimensione che desiderano una soluzione per la gestione dei progetti, team misti e professionisti autonomi che vogliono tenere traccia dei propri compiti e progetti.
- Team di sviluppo.
- Team di marketing.
- Team di vendite.
- Project manager.
- Sviluppatori e team di prodotto.
- HR manager.
- Consulenti e freelance.
È uno strumento molto apprezzato nel marketing, dove consente di pianificare campagne, gestire calendari editoriali e coordinare il lancio di nuovi prodotti.
Nel settore dello sviluppo software, viene impiegato per tracciare backlog, monitorare sprint Agile e gestire il rilascio di nuove funzionalità.
Le risorse umane utilizzano Asana per pianificare processi di onboarding, organizzare percorsi di formazione e coordinare iniziative di engagement interno.
Anche nella gestione eventi trova ampio utilizzo, aiutando a seguire tutte le fasi organizzative, dalla prenotazione delle location alla gestione degli inviti.
In ambito consulenziale, Asana permette di monitorare progetti per clienti diversi, mantenendo alta la visibilità su scadenze e deliverable.
A livello personale, il tool si rivela utile per organizzare viaggi, programmando itinerari, prenotazioni e documentazione necessaria. Allo stesso modo, può essere impiegato per gestire lo studio, suddividendo corsi ed esami in attività da seguire, oppure semplicemente per pianificare attività quotidiane, come progetti familiari o hobby personali.
Come funziona Asana
L’utilizzo di Asana è intuitivo e personalizzabile. Il funzionamento di Asana ruota attorno a tre elementi principali: progetti, task e visualizzazioni.
- Progetti: rappresentano l’obiettivo generale o il lavoro da organizzare.
- Task: sono le singole attività da completare all’interno del progetto.
- Sottotask: suddivisioni ulteriori dei task per gestire attività complesse.
All’interno della piattaforma, il lavoro viene organizzato in progetti, che rappresentano gli obiettivi o le iniziative principali. Ogni progetto viene poi suddiviso in task e sottotask, consentendo di gestire anche le attività più complesse attraverso una serie di passi chiari e ben definiti.
Ogni attività può essere assegnata a uno o più membri del team, completa di scadenze, priorità, descrizioni dettagliate e documenti allegati. Questo approccio riduce drasticamente il rischio di dimenticare compiti importanti o di sovrapporsi nel lavoro.
Creazione di un progetto e delle attività
Per capire come funziona Asana e iniziare a usarlo efficacemente, il primo passo è creare un account gratuito direttamente dal sito ufficiale. La registrazione è semplice e immediata, pensata per permettere anche ai principianti di entrare subito nell’ambiente di lavoro.
Una volta completato l’accesso, il tutorial Asana per principianti suggerisce di avviare subito un nuovo progetto. A questo punto è possibile scegliere il layout più adatto alle proprie necessità.
Per organizzare progetti con Asana, è fondamentale imparare a suddividere il lavoro in task specifici. Ogni attività deve essere chiaramente definita, con l’indicazione di cosa va fatto e in quali tempi.
Dopo aver creato i task principali, si procede con l’assegnazione dei compiti ai membri del team e l’impostazione delle scadenze. In questo modo, ogni partecipante conosce con precisione le proprie responsabilità e le priorità operative.
Organizzazione delle informazioni
Un altro aspetto importante di come usare Asana è la gestione delle informazioni. Utilizzare etichette colorate e suddividere i task in sezioni tematiche permette di mantenere ordine all’interno dei progetti, facilitando la ricerca e la gestione delle attività in base alla categoria o allo stato di avanzamento.
Man mano che il lavoro procede, Asana consente di monitorare i progressi visualizzando il progetto tramite cronogrammi o calendari. Queste funzionalità danno una rappresentazione visiva chiara delle attività in corso, delle scadenze imminenti e dei task completati.
Le viste disponibili in Asana
Una delle caratteristiche che rende Asana particolarmente apprezzato è la possibilità di monitorare l’avanzamento dei progetti attraverso diverse modalità visive.
Vista elenco
Questa è la vista principale, in cui puoi vedere tutte le tue tasks divise in una lista di attività da svolgere. In questo caso le attività sono le “righe”, mentre le colonne sono le informazioni a cui vogliamo associare a ogni task: responsabile, scadenza, priorità ecc.
Vista calendario
Questa vista ti consente di visualizzare le schede con date di scadenza in un formato calendario, utile per la pianificazione temporale dei task.
Vista bacheca
La vista bacheca è basato sul metodo Kanban, cioè il metodo a cartellino. Questa schermata mostra diverse colonne, che indicano le fasi di un progetto.
Ogni colonna contiene all’interno diverse “schede” di lavoro, che son proprio le nostre tasks.
Vista Gantt e cronologia
La vista Gantt di Asana offre una rappresentazione chiara e visivamente accattivante del lavoro di squadra. Ti permette di creare una Timeline efficace, che è allo stesso tempo semplice da utilizzare, per qualsiasi progetto in corso.
Questo strumento ti consente di anticipare e individuare eventuali ostacoli, visualizzare le scadenze imminenti e monitorare tutte le attività attualmente in corso all’interno del tuo gruppo.
Vista File
La vista File di Asana è un’innovativa funzionalità progettata per semplificare l’organizzazione, la condivisione e l’accesso ai documenti e ai file del tuo progetto.
Che tu stia lavorando su documenti, fogli di calcolo, presentazioni o qualsiasi altro tipo di file, Asana ti offre uno spazio dedicato per tenere tutto sotto controllo.
Integrazioni e collaborazione
Un altro punto di forza è la capacità di integrazione con altri strumenti comunemente utilizzati, come Slack, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams e moltissimi altri.
Asana si connette agevolmente con strumenti e applicazioni ampiamente utilizzati, come la Suite Google, la Suite Microsoft e Slack, per semplificare il tuo lavoro quotidiano.
- Suite Google: collega Asana a Google Drive, Gmail e Calendar per sincronizzare documenti, inviare task via email e programmare scadenze in modo impeccabile.
- Suite Microsoft: integra Asana con Microsoft Office per facilitare la condivisione e la collaborazione sui documenti Word, Excel e PowerPoint all’interno dei progetti.
- Slack: connetti Asana a Slack per ricevere notifiche in tempo reale sui tuoi progetti e le attività del team, consentendo una comunicazione più efficiente.
Questo consente di centralizzare tutte le informazioni e mantenere una continuità operativa senza dover passare continuamente da una piattaforma all’altra.
Ogni task permette di scambiare commenti, aggiornamenti e file allegati, riducendo drasticamente la necessità di email esterne e mantenendo tutte le comunicazioni centralizzate e facilmente consultabili.
Automazioni e funzionalità avanzate
Asana offre funzionalità avanzate come l’automatizzazione delle attività, la creazione di report personalizzati, la gestione delle risorse e altro ancora, che consentono di adattare il software alle esigenze specifiche del tuo progetto.
Questa combinazione permette una gestione visiva ed estremamente personalizzabile dei progetti. I team possono personalizzare i flussi di lavoro in base alle proprie esigenze e le integrazioni fluide con altri strumenti ne aumentano la versatilità.
Quando si acquisisce maggiore dimestichezza con Asana, è possibile sfruttarlo per attività più sofisticate:
- Creazione di cronogrammi complessi con gestione di dipendenze tra task.
- Automazione dei flussi di lavoro.
- Creazione automatica di task periodici.
- Invio di notifiche condizionali.
- Sviluppo di report personalizzati per monitorare le performance del team o dei progetti.
- Integrazione con CRM o strumenti di ticketing per una gestione unificata del cliente.
- Utilizzo di dashboard avanzate per analizzare tempi di completamento e carico di lavoro.
In questi casi, Asana si trasforma in una vera piattaforma strategica di project management.
Vantaggi e svantaggi di Asana
Vantaggi
- Facilità d’uso e intuitività.
- Elevata personalizzazione dei progetti e delle attività.
- Collaborazione in tempo reale tra team.
- Versatilità in diversi settori.
- Chiarezza organizzativa.
- Collaborazione efficace.
- Adattabilità a piccoli progetti e iniziative aziendali complesse.
- Ampia personalizzazione.
- Integrazione fluida.
- Automazione intelligente.
La sua interfaccia intuitiva facilita l’adozione, mentre le robuste funzionalità di collaborazione favoriscono una comunicazione efficace.
L’utilizzo quotidiano diventa naturale e contribuisce a instaurare abitudini di lavoro più ordinate ed efficienti, aumentando sia la produttività individuale che quella dell’intero team.
Svantaggi
- La versione gratuita ha alcune limitazioni.
- Le funzionalità avanzate a pagamento possono aumentare il costo complessivo.
- La curva di apprendimento può richiedere tempo.
- Nei progetti molto grandi, senza una corretta organizzazione iniziale, la gestione dei task può diventare dispersiva.
Asana è noto per la sua facilità d’uso, ma la sua completezza può richiedere un certo periodo di adattamento, specialmente se si desidera sfruttarne appieno le potenzialità avanzate.
Con una formazione iniziale e una buona struttura dei progetti, comunque, questi limiti possono essere facilmente superati.
Confronto tra Asana e le alternative
La scelta di Asana dipende dal tipo di lavoro, dal numero di utenti, dalle funzionalità necessarie e dal budget disponibile.
| Strumento | Piano | Prezzo | Caratteristiche principali |
|---|---|---|---|
| Asana | Premium | $10.99 | Gestione attività, timeline, reportistica, integrazioni |
| Asana | Business | $24.99 | Report avanzati, campi personalizzati, automazione del workflow |
| Asana | Enterprise | Contatta il team di vendita | Sicurezza di livello enterprise, permessi avanzati, supporto dedicato |
| Trello | Business Class | $9.99 | Sfondo personalizzato, integrazioni illimitate, supporto prioritario |
| Trello | Enterprise | $20.83 | Sicurezza avanzata, funzionalità enterprise, strumenti di amministrazione |
| Jira | Standard | $7 | Gestione agile dei progetti, workflow personalizzabili |
| Jira | Premium | $14 | Report avanzati, automazione, supporto premium |
| Monday.com | Basic | $39 | Gestione attività, monitoraggio del tempo, oltre 20 integrazioni |
| Monday.com | Standard | $49 | Dashboard, timeline, strumenti avanzati di collaborazione |
| Monday.com | Pro | $79 | Automazione, board private, report avanzati |
| Basecamp | Basecamp Business | $99 | Gestione progetti, liste di attività, bacheche messaggi, check-in automatici |
La maggior parte dei software di gestione progetti, come Jira e monday.com, offrono piani basati sul numero di utenti. L’unica eccezione degna di nota è Basecamp.
Asana e Trello
Asana e Trello sono entrambi strumenti per organizzare attività e progetti, ma adottano approcci diversi. Asana è particolarmente adatto quando servono task strutturati, dipendenze, cronologie, report e workflow complessi.
Trello si basa soprattutto su bacheche Kanban, colonne e schede di lavoro. La vista bacheca mostra diverse colonne, che indicano le fasi di un progetto, e ogni colonna contiene diverse schede di lavoro.
Asana e Jira
Asana è più accessibile per team non-tecnici, Jira è lo standard per sviluppo software con CI/CD.
Jira è indicato per la gestione agile dei progetti e per workflow personalizzabili, mentre Asana può risultare più semplice per marketing, vendite, risorse umane, consulenza e team di prodotto.
Asana e monday.com
Monday.com offre piani basati sul numero di utenti e mette a disposizione strumenti per la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo, le dashboard, le timeline, l’automazione e la collaborazione.
Asana combina task management strutturato con automazioni potenti e integrazioni native con numerosi strumenti, offrendo visualizzazioni multiple e una gestione dettagliata delle dipendenze.
Come pagare meno per Asana
Se vuoi risparmiare su Asana, puoi scegliere di eseguire l’upgrade solo per team specifici invece che per l’intera azienda.
Questo significa che puoi pagare solo per i team che necessitano delle funzionalità premium, mentre gli altri possono continuare a usare il piano gratuito di Asana.
Se la tua azienda ha bisogno di un numero limitato di utenti con accesso a pagamento, Asana permette di fatturare in base alle divisioni. In questo modo, solo i team di quella divisione utilizzano i posti a pagamento, contribuendo a ridurre i costi.
Un altro modo per risparmiare è approfittare degli sconti di Asana per la fatturazione annuale, invece di pagare mese per mese.
Se gestisci un’organizzazione non profit, Asana offre uno sconto del 50% su tutti i piani.
Quando conviene il piano gratuito e quando quello a pagamento
Il piano gratuito è una scelta adeguata se devi creare attività, assegnare responsabilità, impostare scadenze, aggiungere commenti e allegati e visualizzare il lavoro in modalità elenco, bacheca o calendario.
Un piano a pagamento è più indicato se devi lavorare con progetti complessi o se ti servono dipendenze tra attività, cronologie, diagrammi di Gantt, dashboard dei resoconti, automazioni illimitate, moduli, campi personalizzati, portfolio o gestione delle risorse.
Per le aziende con esigenze di amministrazione centralizzata, accesso controllato, provisioning degli utenti, pianificazione della capacità e sicurezza su larga scala, le funzionalità Enterprise possono essere determinanti.
Nel complesso, Asana è una delle app di gestione progetti più utilizzate per diversi motivi chiave. Migliora l’efficienza e la produttività del team, semplifica i flussi di lavoro e garantisce che il team rimanga allineato.
Se sei un team più piccolo alla ricerca di un piano premium, Asana pricing offre un grande valore. Tuttavia, man mano che il team cresce e i progetti diventano più complessi, potresti scoprire che il costo di Asana diventa un po’ elevato, portando a spese annuali più alte.
